Migliorare l’operatività dello studio con PROFIS

Con PROFIS lo studio commercialista ha a disposizione una serie di strumenti per velocizzare le operazioni di registrazione, migliorando l’operatività dello studio.

Il cruscotto di contabilizzazione ti permette di registrare in modo veloce le fatture elettroniche attive e passive e i corrispettivi dei tuoi clienti, in pochi passaggi:
• verifichi rapidamente i dati proposti per la contabilizzazione
• identifichi velocemente le fatture elettroniche “contabilizzabili” (identificate da uno stato documento di colore verde)
• confermi automaticamente le registrazioni contabili senza nessun intervento da parte dell’operatore.

Con l’acquisizione da Excel puoi registrare velocemente tutti i movimenti di cassa/banca ed effettuare le riconciliazioni, derivando i dati dagli estratti conti scaricati dal servizio di home banking o sulla base di un modello predisposto dallo studio.
In fase di acquisizione hai immediata visione di come i movimenti verranno contabilizzati, con la possibilità di integrare/variare le operazioni prima di procedere con l’effettiva contabilizzazione.
In modo automatizzato puoi quindi riconciliare i movimenti già registrati (con conseguente registrazione) e contabilizzare in automatico quelli non ancora rilevati (es. pagamenti, incassi, interessi, differenze di cambio, etc.).

Le troppe scadenze ti assillano? Tranquillo, ti aiutiamo noi

Per tutte le aziende, le scadenze sono importanti.Tenerne traccia e catalogarle nel modo corretto è un esigenza imprescindibile.
Soprattutto in questo momento di emergenza sanitaria che ha costretto molte aziende a rivedere profondamente la gestione ordinaria, dovendosi adeguare alle nuove modalità operative derivanti dall’esigenza di distanziamento sociale o dalla chiusura dell’attività.

Abbiamo pertanto reingegnerizzato completamente l’interrogazione dello scadenziario dei clienti e fornitori di eSolver in modo da rendervi disponibile un programma che vi permetterà di consultare tutte le rate in scadenza in modo facile e veloce.

Tantissime le funzionalità del nuovo programma su eSolver, potrete ad esempio:
• filtrare le scadenze aperte, chiuse o con rischio insoluti
• raggruppare le scadenze per analizzarne il totale rispetto alla data
• visualizzare gli importi in valuta e al netto delle ritenute
• analizzare per ogni singola scadenza l’importo: compensato, incassato, incassato da contabilizzare, il residuo e l’eventuale rischio di insoluto
• Interrogare direttamente dalla griglia tante informazioni quali: anagrafica cliente/fornitore, scheda commerciale, interrogazione contabile e quindi il documento che ha generato la scadenza, gli allegati, le   annotazioni, i blocchi amministrativi, i listini ed effettuare un controllo fido
• evidenziare con colori differenti gli stati che possono assumere le scadenze (es. scadenze in distinta di anticipazione, di incasso/pagamento, etc.)

Una visione a 360° delle scadenze, che vi permetterà di tenere tutto sott’occhio.

Decreti COVID-19 a sostegno di famiglie, lavoratori e imprese: aggiornamenti tempestivi, assistenza efficiente e nuove funzionalità per i consulenti del lavoro Utenti JOB.

Negli ultimi mesi il Governo ha emanato, a seguito dell’emergenza Coronavirus, un susseguirsi di norme a sostegno delle famiglie, dei lavoratori e delle imprese; norme che hanno avuto un impatto pervasivo sulle attività dei Consulenti del Lavoro:

• a marzo sono stati emanati due Decreti contenenti misure a sostegno economico per le famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19 (L. n. 9 del 02/03/2020 e D.L. n. 18 del 17/03/2020),
• ad aprile il cd. Decreto Liquidità ha definito le misure urgenti in materia di accesso al credito e di adempimenti fiscali per le imprese, di poteri speciali nei settori strategici, nonché interventi in materia di salute e lavoro, di proroga di termini amministrativi e processuali.
• nel mese di maggio è stato emanato il D.L. n. 34 del 19/05/2020 (il cd. Decreto Rilancio) in materia di misure urgenti in materia di salute, sostegno al lavoro e all’economia, nonché di politiche sociali connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19, di cui è in corso in questi giorni la conversione in Legge.

Tantissime sono state le novità normative che abbiamo rilasciato tempestivamente in aggiornamento agli Utenti JOB per permettere loro di lavorare con serenità, nonostante il periodo. Ad esempio, a partire dal 10/03, i nostri Utenti JOB hanno avuto a disposizione il file Excel cumulativo per l’invio massivo delle comunicazioni preventive semplificate relative all’adozione dello smart working e già dal 20/03 hanno ricevuto le funzioni, di calcolo e di gestione, aggiornate per la predisposizione del modello SR41 e l’erogazione del  Premio lavoro in sede.

L’emergenza sanitaria non cambia il nostro modo di lavorare: aggiornamenti tempestivi, automatismi e semplificazioni operative, nuove funzionalità per la consulenza, senza costi aggiuntivi, per agevolare il lavoro sui numerosi adempimenti emersi in questi mesi.

OTTIMA aderisce alla campagna di Confindustria Romagna “Restiamo in piedi” sul tema del pagamento dei fornitori.

La partecipazione è gratuita !